In un mercato ormai globalizzato e costantemente in comunicazione come quello attuale, la connessione internet è una componente essenziale per qualunque azienda, a prescindere dalle sue dimensioni e dal settore in cui opera. Non è quindi un caso che i servizi di connettività aziendale siano ormai considerati centrali al fine di migliorare e incrementare la produttività, perché è proprio la loro presenza (e la loro performance) che permette all’impresa di dialogare con clienti e fornitori, pianificare e attuare campagne di marketing, monitorare processi e attività produttive e, in definitiva, mantenersi in costante relazione con il mondo.
Allo stesso tempo, ogni connessione internet aziendale dovrebbe essere progettata e strutturata in modo personalizzato sulle esigenze specifiche dell’impresa: va da sé, infatti, che una grossa multinazionale abbia necessità tecniche molto diverse rispetto a quelle di una piccola impresa artigianale. A prescindere dalla soluzione scelta, resterà sempre e comunque importante che la connettività sia potente, stabile, rapida e affidabile: quattro elementi chiave perché questo strumento di lavoro possa rispondere adeguatamente all’innovazione costante che oggi caratterizza le soluzioni digitali.
Una connessione internet aziendale con queste caratteristiche permetterà un rapido e pratico accesso ai dati e ai documenti, incrementando l’efficienza e consentendo l’impiego di applicazioni Cloud-based per lavorare in modo collaborativo o da remoto. Contestualmente, sarà fondamentale per poter effettuare riunioni virtuali e videoconferenze, un’attività sempre più frequente se non addirittura normalizzata per le aziende attuali, senza interruzioni o problematiche di buffering. Infine, aumenterà la sicurezza grazie a una rapida sincronizzazione dei dati e a efficienti operazioni di backup, limitando al minimo il rischio di perdita di informazioni vitali per l’impresa.
Come scegliere la connessione internet aziendale: l’importanza di stabilità e velocità
In relazione a quanto finora evidenziato, è facile comprendere che la scelta della connessione internet aziendale deve essere attenta e calibrata e partire sempre da un’accurata analisi delle esigenze reali di ogni business. Dal momento che la connettività può variare in termini di stabilità, rapidità dei download e upload e qualità dell’assistenza tecnica erogata, è essenziale che le imprese che si trovano a valutare diverse soluzioni disponibili siano consapevoli di come questi fattori potrebbero influire sull’efficienza delle loro operazioni quotidiane.
La stabilità della connettività internet, ad esempio, dipende da vari elementi quali la latenza, la tipologia di connessione disponibile (ADSL o fibra ottica? Rete cablata o Wi-Fi?) e la qualità dei dispositivi, solo per citarne tre. La sicurezza è invece legata alla protezione dei dati in possesso dell’organizzazione, siano essi relativi a clienti e fornitori piuttosto che a processi aziendali, e consiste nella garanzia di alti standard di inviolabilità.
Per quanto riguarda invece la velocità della connessione internet, è importante distinguere tra quella in upload e quella in download: la prima indica il tempo che il dispositivo impiega per trasferire i dati alla rete (è il caso di un’e-mail in uscita o dell’invio di un file di grandi dimensioni attraverso siti web di terze parti); la seconda è il tempo impiegato per il trasferimento di dati da un server al dispositivo, sia esso un PC o un device mobile come lo smartphone (è il caso di un file che viene scaricato). Anche questo valore influisce sulla stabilità della rete, perché a una maggiore rapidità in fase di download corrisponderà una navigazione più scorrevole e “comoda”, minori rallentamenti e quindi ridotte se non nulle interruzioni dell’operatività quotidiana.
Ecco quindi che per le aziende che, per esigenze di business, devono poter inviare o scaricare grandi quantità di dati o file di grandi dimensioni, sarà necessario strutturare una connettività che garantisca un’elevata velocità di download e upload.
Un buon fornitore indicherà all’azienda che, pur non essendo possibile conoscere in anticipo la reale velocità della connessione, esiste un valore importante da tenere d’occhio quando si tratta di scegliere la soluzione più adeguata: ci riferiamo alla banda minima garantita, un parametro che indica la quantità di banda di trasmissione dati assicurata all’utente business dall’Internet Service Provider anche in caso di congestione della rete, ossia una prestazione minima sotto la quale non è possibile scendere.
Riassumiamo quindi a seguire i vantaggi fondamentali di una connettività aziendale performante, ossia stabile e veloce:
- Business Continuity: ossia la possibilità di operare in continuità senza rischio di interruzioni.
- Maggiore rapidità e fluidità delle attività lavorative: sia che si tratti dell’invio di e-mail o documenti che di videoconferenze, attività di backup o gestione di servizi in Cloud.
- Miglioramento della qualità del lavoro e del servizio: grazie all’ottimizzazione dei processi.
- Aumento della reputation aziendale: un’impresa che eroga un servizio impeccabile migliora la propria percezione nella mente dei clienti.
- Maggiore sicurezza: legata all’abbattimento del rischio di perdita di dati.
Tutti questi fattori contribuiscono in modo sensibile alla produttività aziendale: ecco perché una connessione internet efficiente è ormai strettamente legata al successo delle imprese!
Perché una connessione internet dedicata può essere la migliore soluzione per la connettività aziendale
Un’altra importante discriminante di fronte alla quale le aziende si trovano al momento della scelta della connettività riguarda la possibilità di scegliere una connessione internet dedicata oppure condivisa. La prima opzione è senza dubbio la più efficace per rispondere alle esigenze di un’impresa, e per capire perché è prima di tutto importante sapere cosa la distingue dalla seconda.
La connessione internet aziendale dedicata permette all’impresa di connettersi alla rete in modo diretto ed esclusivo, di ricevere assistenza specializzata in ogni momento, di poter beneficiare di un sistema di monitoraggio dello stato del servizio e degli apparati e di ottenere una banda minima garantita molto elevata.
È facile comprendere perché questa soluzione si riveli più efficiente per migliorare la produttività delle imprese!
Al contrario, la connessione internet condivisa – il cui costo è più contenuto – comporta che il router presente in azienda non sia direttamente collegato alla rete ma che passi invece attraverso due switch, il primo allocato nell’armadio di distribuzione (che si trova in strada, in una cabina apposita), e il secondo nella centrale telefonica locale. A partire da quest’ultimo si snoda il collegamento con la centrale dell’operatore telefonico. La connessione internet è quindi il risultato di un percorso fatto di diverse tappe (composte da apparati e infrastrutture) condivise tra più utenze business o private.
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